A. Pengertian
Microsoft Word
Microsoft
Word atau Microsoft
Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan Microsoft. Pertama
diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool
Word untuk Xenix,
versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007
diberi nama Microsoft Office Word.
B. Fungsi
Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan
untuk membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Berbagai fungsi
yang ada dalam MS WORD :
1. Jenis huruf
: agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam
masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan.
(Menu Home+ Font)
2. Pembuatan
Numbering : Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu
dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka).
3. Pembuatan
Daftar Isi : Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih
references + table of contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka
daftar isi tinggal di update (sama seperti update daftar tabel)
4. Editing
dengan Document Map : Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat
maka dapat memanfaatkan fasilitas document map (Menu View + document map).
C. Menu
1. Menu File, Sub Menu File ;
·
New : Membuka dockument baru yang masih kosong
·
Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan
·
Close : Mrenutup dokumen
·
Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
·
Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam
format lain
·
Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan
dicetak pada pada dokumen
·
Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang
akan di cetak
·
Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
·
Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
·
Exit : menutup program Ms. Word
2. Menu Edit, Sub Menu Edit ;
·
Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan
(Ctrl+Z)
·
Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah
dilakukan (Ctrl+Y)
·
Cut : memindahkan teks atau objek yang dipilih ke
clipboard
·
Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
·
Office Clipboard : Membuka isi clipboard
·
Paste : Menempatkan objek/teks yang dicopy sebelumnya
·
Clear : Menghapus semua data
·
Select All : Untuk memblok semua isi dokumen
·
Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif
·
Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari
dokumen yang sedang aktif
·
Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang
aktif
·
Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari
dokumen word
3. Menu View, Sub Menu View ;
·
Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal
·
Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web
view
·
Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke
bentuk print view
·
Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
·
Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan
bawah di dokumen
·
Footnotes : Melihat catatan hasil footnote
·
Mark up : Menampilkan toollbar markup
·
Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar
penuh
4. Menu Insert, Sub Menu Insert ;
·
Break : Menentukan jenis perpindahan halaman
·
Page Numbers : Memberi nomor halaman
·
Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku
saat ini
·
Autotext : Menyisipkan kata
·
Field : Menyisipkan field
·
Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks
·
Comment : Menyisipkan komentar
·
Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross
reference
·
Picture : Menyisipkan gambar
·
Diagram : Menyisipkan diagram
·
Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada
dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif
·
Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen
·
Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file,
atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)
5. Menu Format, Sub Menu Format ;
·
Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang
diinginkan
·
Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan
baris, dan halaman dolumen aktif
·
Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor
pada teks yang dipilih
·
Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran
·
Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom
·
Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen
·
Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih
besar di awal paragraph
·
Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat
·
Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word
menjadi format dokumen baru
6. Menu Tools, Sub Menu Tools ;
·
Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan
dan tata bahasa dari teks
·
Language : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa
·
Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas
wizard
·
AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis
·
Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu
View, Edit, Print, Save, User,Information, Compability, File Locations,
Security, Spelling & Grammar.
7. Menu Table, Sub Menu Table ;
·
Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders
untuk membuat gambar table
·
Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
·
Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
·
Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
·
Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu
sel
·
Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang
ada
·
Sort : Mengurutkan data atau teks
·
Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan
Ms. Word
·
Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis
bantu pada table
·
Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table
Propertise
8. Menu Window, Sub Menu Window ;
·
New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam
jendela berbeda
·
Arrange All : melihat seluruh dokumen aktif dengan
ukuran yang sama
·
Split : membagi dokumen aktif.
9. Menu Help, Sub Menu Help ;
·
Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word
·
Show the Office Assistant : Menyembunyikan/menampilkan
Office Assistant
D. Bagian
1. Microsoft Office Button. Apabila tombol ini diklik maka akan
muncul beberapa pilihan yaitu : New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send,
Publish.
2. Menu bar : untuk memberi perintah dengan mengklik
menu tersebut. Baris ini terdiri dari : Home, Insert,
Page Layout, References, Mailings, Review dan view.
3. Quick Access Toolbar : berfungsi untuk mempercepat
akses/shortcut.
4. Tittle Bar : Baris ini berisi keterangan mengenai
program dan nama dokumen yang sedang aktif.
5. Tombol Ukuran : Tombol ini digunakan untuk mengatur
ukuran jendela yang sedang aktif. Ada 4 macam tombol, yaitu :
Minimaze, Maximize, Restore, Close.
6. Toolbar : Berguna untuk memberi perintah dengan
mengklik tombol tersebut.
7. Ruler ; Garis pedoman untuk menentukan margin
atau batas indentasi.
8. Jendela Dokumen : Di sinilah area kerja tempat kita
mengetik naskah.
9. Scroll Bar : Terdiri dari : Vertical scroll bar
& Horizontal scroll
bar.
10. Status Bar : Pada lajur ini diberikan informasi,
misalnya tentang
titik sisip.
11. View Toolbar : Memperlihatkan format-format tampilan
dokumen yang sedang dibuat, serta dapat memperbesar dan memperkecil tampilan
dokumen.
12. Zoom In / Out : untuk memperbesar atau memperkecil
ukuran jendela dokumen
E. Kegunaannya
- Untuk menyimpan dokumen dalam ukuran yang kecil dengan format yang beragam.
- Untuk menyimpan berbagai format. Misalnya format: .XML, .HTML, dan .RTF dan .TXT
- Dengan Microsoft word bisa memformat tulisan/ dokumen kita beragam, misalnya cetak tebal, mewarnai, menyisipkan gambar, mengubah ukuran huruf, menyisipkan simbol, dan lain-lain. Dengan kata lain, microsoft word ini formatnya sangat lengkap.
4. Bisa membuat
dokumen web. Misalnya anda mau membuat file berformatkan .HTML anda bisa
menggunakan microsoft word. Dan mengupload ke server hosting anda. Namun ada
sedikit kelemahan, yaitu: tata letaknya kurang bagus.
SUMBER :
